ActivREC to system stworzony specjalnie dla pracodawców, którzy chcą dokładnie wiedzieć, jak wykonują zadania ich pracownicy. Program jest instalowany na komputerach pracowniczych. System monitoruje postępowanie danego pracownika, śledząc programy, strony WWW i dokumenty, które otwiera.
System ActivREC to nie tylko monitorowanie bieżących postępów. Tworzy także automatyczne raporty dotyczące produktywności, najczęściej używanych programów, ciągle odwiedzanych stron WWW, kategorii aktywności i samych użytkowników. Zrzuty ekranu, dołączone do raportów, pozwalają na zweryfikowanie informacji, które system nie mógł jednoznacznie określić. Program posiada narzędzie do filtrowania danych, pozwalające na szeregowanie według użytkowników, przydzielonych zadań, projektów i innych parametrów. Wszystkie informacje są zapisywane w chmurze. Co dokładnie gwarantuje system ActivREC?
Monitoring pracowników
System monitoruje wykonywanie zadań przez pracowników w czasie rzeczywistym. Uprzywilejowane osoby mogą kontrolować aktualną produktywność konkretnych osób. Program pozwala dostarczyć informacje na temat programów czy stron WWW, które odwiedza pracownik, i ewentualne blokowanie ich. ActivREC można zainstalować zarówno na stanowiskach w biurze, jak i poza nim. Dzięki monitoringowi pracodawca łatwo sprawdzi czy pracownik odwiedza strony dotyczące powierzonego zadania. Aplikacja sczytuje informacje o nazwach otwartych okien, dokumentów i programów. System pozwala także na wydzielenie czasu prywatnego pracowników i rejestrowanie czasu spędzonego na spotkaniach służbowych oraz wyjazdów do klienta.
Badanie produktywności
Program nie tylko zapisuje informacje dotyczące otwieranych programów, ale także określa produktywność pracowników. Jeśli dana osoba otworzy arkusz kalkulacyjny, ale odejdzie od stanowiska lub będzie zajmować się czymś innym, to takie dane zostaną uwzględnione w późniejszym raporcie. Bieżące informacje o produktywności mogą być podstawą do przyznawania premii i podwyżek. Dodatkowo, pracodawca będzie mógł określić czy osoby zatrudnione do danego projektu potrzebują kolejnego pracownika czy też jest ich zbyt dużo. Wszystko to, dzięki szczegółowym raportom. Aplikacja ma również możliwość integracji z wprowadzonym grafikiem.
Zarządzanie projektami
Ostatnia, choć równie ważna funkcjonalność systemu ActivREC, to zarządzanie projektami i budżetowanie. Pracodawca przydziela projekty, zadania i podzadania konkretnym pracownikom. Może śledzić czas poświęcony na poszczególne zadania, po czym weryfikować efekty. Wycenianie czasu pracowników zdalnych nie jest najprostsze, ale system do monitorowania postępów ułatwia określenie budżetu. Osoba zatrudniona, która otrzymała zadanie, ma możliwość szybkiego wybrania z listy odpowiedniej opcji i zatwierdzenie rozpoczęcia pracy. Na koniec pracownik musi wskazać zakończenie wcześniej zaznaczonego zadania. Pozwala to śledzić w czasie rzeczywistym wykonywanie określonych czynności. Pracochłonność wylicza program, więc zarówno pracownik, jak i pracodawca, nie muszą martwić się o niesprawiedliwą wycenę. Ten czynnik jest liczony na podstawie wszystkich zebranych informacji i jest generowany automatycznie, więc nie ma tutaj miejsca na błędy. Jeśli pracodawca pozytywnie zweryfikuje powierzone zadanie, na podstawie raportu i zrzutów ekranu, to będzie mógł wygenerować fakturę, którą można od razu przesłać klientowi. Każdy pracownik również ma wgląd do wyceny swojego czasu, więc system nie zostawia pola do wątpliwości.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany
