Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany
Własna firma to nie tylko zyski, ale także i wydatki. Te ma każde przedsiębiorstwo niezależnie od tego, w jakiej branży działa. Jednym z zadań właściciela firmy jest dążenie do ich zmniejszenia, a przy tym zachowania komfortu, wygody i łatwości pracy. Jak to zrobić? Wystarczy poszukać oszczędności. Te mogą ukrywać się wszędzie, a najczęściej w prostych i powtarzalnych pracach.
Zamienniki tonerów i nie tylko, jak obniżyć koszt eksploatacji sprzętu biurowego
Aby praca w biurze była wygodna, komfortowa i szybka konieczne są podstawowe sprzęty – komputer, telefon, skaner, drukarka. Wykorzystywane, rodzą jednak koszty takie jak zakup licencji na dane oprogramowanie, antywirusa na komputer czy tuszu/tonera do drukarki. Większość firm dokonując takich zakupów, sięga po oryginalne produkty, których cena jest niezwykle wysoka. Niekiedy jest to jedyne dostępne rozwiązanie np. przy zakupie licencji na program graficzny. Są jednak takie sytuacje, kiedy na kosztach eksploatacyjnych sprzętu biurowego da się znacznie oszczędzić. Przykładem są tu, chociażby tonery i tusze do drukarek. Szukając oszczędności, warto zainwestować w zamienniki tonerów np. tonery Prism, które sprawdzają się przy często używanych w biurach drukarkach laserowych. Tonery te są o ok. 30-50% tańsze niż oryginały, a nie ustępują im jakością pod względem trwałości wydruku. Dobrym sposobem na oszczędzanie będzie również korzystanie z darmowych antywirusów czy wersji programów basic, które nie pobierają opłat.
Zobacz, jak można obniżyć koszt wynajmu?
Coraz częściej i chętniej pracujemy z domu. Sprawia to, że do lamusa odchodzą duże powierzchnie biurowe wynajmowane przez firmy. Dziś spotkania biznesowe czy wewnętrzne zebrania współpracowników można prowadzić online. Zastosowanie takich rozwiązań pozwoli obniżyć koszty wynajmu powierzchni biurowych. Kiedy jednak biuro jest niezbędne, dobrym rozwiązaniem może być wynajęcie biurka do pracy w przestrzeni współdzielonej z innymi osobami. Tzw. coworking staje się w Polsce coraz popularniejszy. Chętnie korzystają z niego osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, a także wolni strzelcy. Biurko wynająć można na doby lub na cały miesiąc, a koszt jest o wiele niższy niż własnego biura. Niższa cena to nie jedyna zaleta coworkingu. Kolejne to fakt, że przestrzeń ta zapewni dostęp do wszystkich sprzętów biurowych, a często też sal konferencyjnych, gdzie można zaplanować spotkanie z klientami.
Sprawdź, czy usługi księgowe online, nie są tańsze od firmowej księgowej
Prowadząc firmę, nie da się wszystkiego zrobić samemu – są takie zadania, które warto zlecić na zewnątrz. Nie zawsze jednak jest to opłacalne. Obecnie na rynku dostępne są programy, które ułatwiają prowadzenie, chociażby księgowości firmy. Abonament w programie online można wykupić już od kilkunastu złotych miesięcznie. Opcje, które się otrzyma w jego ramach, pozwolą na rozliczanie firmy, nawet nie znając się na księgowości, rachunkowości i finansach. Korzystanie ze stacjonarnego biura jest o wiele droższe. Obsługa przez zewnętrzną księgowość to zazwyczaj koszt od 300 złotych w górę. Cena takiej usługi uzależniona jest od ilości faktur i skomplikowania rozliczania. Warto tu jednak zaznaczyć, że oszczędność, to także umiejętne korzystanie z outsourcingu. W niektórych przypadkach lepiej zadanie zlecić na zewnątrz, niż angażować w to siły i środki, a w efekcie nie widzieć żadnych rezultatów.
Wykorzystuj nowoczesne rozwiązania technologiczne przy współpracy z klientami
Dziś, aby obsługiwać klientów, nie trzeba fizycznie siedzieć w biurze. Zebrania, spotkania itp. można przeprowadzać online. Dzięki komunikatorom z klientem można być cały czas na tzw. łączach. Co więcej, współczesne rozwiązania pozwalają nie tylko się słyszeć, ale i widzieć. Dzięki temu bardzo łatwo można ograniczyć, chociażby koszty delegacji czy wyjazdów na służbowe spotkania. Korzystając z tych samych narzędzi, można też poszerzać wiedzę swoją i swoich pracowników. Obecnie wirtualne szkolenia prowadzone są w każdej dziedzinie. Co więcej, nagrania wykładów czy warsztatów można odtwarzać o dowolnej godzinie. Dzięki temu termin szkolenia online można dopasować do firmowych planów.
Czytelniku pamiętaj:
Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi poradnika w rozumieniu prawa. Zawarte w nim treści mają na celu dostarczenie ogólnych informacji i nie mogą być traktowane jako fachowe porady lub opinie. Każdorazowo przed podejmowaniem jakichkolwiek działań na podstawie informacji zawartych w artykule, skonsultuj się ze specjalistami lub osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia. Autor artykułu oraz wydawca strony nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne działania podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule.
